W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO, realizując obowiązek informacyjny, jako Administrator danych osobowych pragniemy poinformować o sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych.

W przypadku, kiedy udostępniają nam Państwo dane osobowe swoich pracowników, współpracowników, członków zarządu, wspólników, kontrahentów, dostawców lub innych osób, prosimy o poinformowanie osób, których dane osobowe zostały nam przez Państwo przekazane, iż przetwarzamy je na zasadach opisanych w niniejszej klauzuli informacyjnej, a także o zakresie udostępnianych danych osobowych oraz o tym, że jesteście Państwo źródłem, od którego ich dane pozyskaliśmy.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma For Nature Solutions sp. z o.o., Ostaszewo 57L, 87-148 Łysomice wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000353497, NIP: 5842695092, REGON: 220993841 (dalej Administrator). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@for-nature.pl lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby administratora danych.

2. Cel przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:

1. wykonania zawartej z Państwem umowy/zlecenia w tym zapewniania odpowiedniej, jakości świadczonych usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. dochodzenia roszczeń wynikających z zawartych umów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z uzasadnionym interesem Administratora;
3. marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z uzasadnionym interesem administratora, jakim jest prowadzenie marketingu bezpośredniego swoich usług.

3. Kategorie osób, których dane osobowe są przetwarzane

1. klienci, będący osobami fizycznymi, a w przypadku klientów będących osobami prawnymi – dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji takich podmiotów, pracowników, współpracowników takich klientów;
2. kontrahenci i dostawcy usług i towarów będący osobami fizycznymi, jak również pracownicy
   i współpracownicy dostawców usług i towarów nabywanych przez Administratora;
3. osoby zgłaszające się do Administratora w celu rekrutacji do pracy u Administratora;
4. inne osoby, które przekazały swoje dane osobowe Administratorowi np. w związku z wysłana korespondencją jak również osób, których dane zostały przekazane przy okazji świadczenia usług przez Administratora.

4. Okres przetwarzania

W zależności od celu Administrator będzie przetwarzał Państwa dane będą one przetwarzane przez okres:

1. niezbędny do prawidłowego wykonania umowy;
2. przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
3. do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
4. wykonywania obowiązków prawnych nałożonych na Administratora.

5. Zasady powierzenia danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie pracownikom Administratora, którym pisemnie powierzono przetwarzanie danych osobowych i którzy ponoszą odpowiedzialność za naruszenie zasad przetwarzania, a ponadto do podmiotów prowadzących obsługę informatyczną i księgowo-kadrową.

6. Przysługujące prawa

Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych przetwarzanych przez Administratora oraz do ich kopii, a także prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.                    W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora, przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie Państwa danych na podstawie udzielonej zgody może być zaprzestane w każdym czasie, w sytuacji, w której wycofacie Państwo udzieloną zgodę. Ponadto macie Państwo prawo żądania przeniesienia Państwa danych osobowych do innego administratora, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub z inspektorem ochrony danych. Dane kontaktowe wskazane są w p. 1.

7. Informacja, co do wymogu lub dobrowolności podania danych osobowych oraz konsekwencjach

Podanie danych osobowych jest dobrowolne w przypadku marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora. Podanie danych osobowych w celu wykonania umowy/zlecenia jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne w celu wykonania umowy/zlecenia.

8. Informacja o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.